Rendszerezz a mobiltelefonoddal! – 7 hasznos alkalmazás

cal-any-do-android

Ha szeretnél leszokni a cetlizésről, ha fontos, hogy mindig fel tudd írni az ötleteket, teendőket, és mindezt meg tudd osztani másokkal is (nem a Facebook barátaidra, hanem a munkatársakra, családra gondolok), akkor a mobiltelefonos rendszerező alkalmazásokat neked találták ki.

Nagyon sok fajta app létezik – fizetős és ingyenes is -, a lényeg az, hogy találj egy olyat, ami számodra logikus, hiszen csak akkor fogod használni, ha “kézre áll”. Hiába szép meg jó, ha nem használod, nem leszel tőle rendszerezettebb… Sokfélét kipróbáltam az évek során, ez a bejegyzés remélhetőleg neked is segít megtalálni a te kedvencedet! :)

Mielőtt azonban belevágnánk a teendőkbe, jöjjön egy kis háttérinfó.

A naptár: Én a saját dolgaimat írásban vezetem (filofaxban, ugye :D), de van belőle egy másolat az asztali naptáron, hogy mindig ordítson (csak a nagyon fontos programokról), illetve egy másodlagos, nagyjából 60-70%-os egyezésű másolat a Google Naptárban. Ez azért fontos, mert ha egymás jelenléte nélkül szervezünk programot, akkor is látjuk a másik beosztását.  Na de ugye az elmenős programokon kívül vannak a teendők, amelyek általában cetlire vagy jegyzetfüzetbe kerülnek, aztán jól elkavarodnak, pedig megnyugtattuk magunkat, hogy “nem kell megjegyezni, úgyis le van írva”. Áááá.

Ami nekem fontos volt a teendős appnál:

  1. legyen megosztható és többen is szerkeszthessük – ez a közös projekteknél rettenetesen fontos, a saját dolgaimnak ott a filofax, csak magamnak nem fogom két helyen vezetni a dolgokat, mert minek. Mivel házastársak és üzlettársak is vagyunk, nagyon sok közös teendőnk van, nem “csak” a hétköznapi dolgok menedzselése vagy a saját programjaink.
  2. szinkronizáljon minden alkalmazással – PC-n, telefonon is ugyanaz legyen, ne kelljen nyolcszáz helyre felírni, és mindenki mindig mindent lásson. Menet közben is rá tudjunk írni dolgokat, ha eszünkbe jut valami, például a metrón vagy bárhol a városban.
  3. össze lehessen kötni a Google Naptárral – a határidős teendők, feladatok így az elmenős programjaimmal együtt látszanak, és még könnyebb tervezni, összeegyeztetni, nem fogom túlvállalni magam.
  4. lehessen hierarchiát kialakítani – tehát ne minden projekt egy szinten legyen, hanem lehessen egymásba ágyazni az összefüggő, összekapcsolódó teendőket. Nagyon sokszor bonyolult, többlépcsős feladatokon dolgozunk, és muszáj összerendezni őket.

Többféle appot teszteltem az évek során, ha kijött egy új, mindig kipróbáltam, és megnéztem, hogy mennyire jön be, de általában pár hét után leszoktam róla, mert nem voltunk kompatibilisek. (Ha nem az én agyam szerint tudok benne rendszerezni, akkor nem fogom használni, mert ne már az agyamat kelljen újrahuzalozni, ha egyszer nekem így logikus :D) Aki pedig a jelenlegi nyertes…

trello01thumb

Trello

Jelenleg a Trello a lieblingem, jó pár hónapja használjuk mindketten, igésítettük is már a nevét (“trellózd meg a bevásárlólistára, hogy kell vécépapír”), és nagyon jól működik. Ingyenesen letölthető a mobiltelefonra, van PC-s verziója, és összeköthető a Google Calendarrel is.  [Tovább…]

Mire jó a hashtag? #megmondom

hashtag04

Instagramon (hol máshol :D) kaptam a kérést, hogy meséljek egy kicsit többet arról, hogy mire is jó a hashtag. Így hívják a kettőskereszttel jelzett szavakat, melyek egyre több platformon klikkelhetővé válnak – a Twitter, Tumblr és az Instagram után egy ideje már a Facebookon és Pinteresten is használhatók.

Mi a hashtag? A hashtag (ejtsd: hesteg) egy olyan szó vagy egybeírt kifejezés, aminek az első betűje előtt ez az izé áll: #. A magyarul “kettőskereszt” néven használt jel, a hash, sorszámot és zenei előjegyzést is jelölhet, de a közösségi médiában mostanában fontos szerepet betöltő jelecske lett. Eredetileg a hashtag szó a hash jellel taggelt (jelölt) szavakra vonatkozott, de élőbeszédben gyakran már maga a # is hashtag néven fut, például amikor egy amerikai celeb menő akar lenni, és elkiáltja magát, hogy “Ez most vicces volt, HASHTAG LOL!” :D

Hogyan csinálok hashtaget? Megadott közösségi szolgáltatásokban bármelyik szó elé ha írsz egy #-t, akkor az klikkelhető, kereshető lesz. Nem kell hozzá semmilyen külön beállítás – egyszerűen amikor megírod a szövegrészét az Instagram képednek, vagy írsz egy twitet, akkor a releváns szavak elé odabiggyeszted a kettőskeresztet. Ennyi. A “releváns” rész nagyon fontos, erre nemsokára kitérek.

Szavak vs. kifejezések. A hashtag nem intelligens, nem tudja, hogy hány szót akartál belevonni, így a #-vel egybeírt betűsort értelmezi csak hashtagként. Ha azt írod, #nagymamánál lenni jó, ebből a kereshető hashtag a #nagymamánál lesz. Ha az egész kifejezést szeretnéd bevonni a posztodba, a #nagymamanallennijo vagy #NagymamanalLenniJo szókapcsolatot egybeírva kell a # mögé elhelyezned (kis- és nagybetű között a hashtages rendszerek nem tesznek különbséget, és a Twitter általában az ékezetek között sem).

A hashtagek világai sajnos nem átjárhatóak egymással. Ha Facebookon betaggelsz valamit, az nem kötődik össze a Twitteren azonos hashtaggel ellátott posztjaiddal, az Instagramos képed a Tumblröddel, stb., csak ha mindegyik felületre kiteszed őket.

Mire jó, ha egy szó klikkelhető lesz?

A #maiscsillog alatt megtalálható mindenki előtte-utána mosogatófotója! :)

A #maiscsillog alatt megtalálható mindenki előtte-utána mosogatófotója! :)

Az összes többi bejegyzés (fotó, twit, stb.), amiben szerepel ugyanaz a hashtag, amit használtál, ezáltal kereshetővé válik. Teljesen figyelmen kívül hagyhatod amúgy a hashtageket, ha téged nem érdekel ez az egész, és abszolút jól lehet Instagramozni hashtagek nélkül is. :) De ha használsz hashtaget, akkor a következőre lehet jó:

  1. Közösségépítés — Legfrisebb hashtages élményem a Peter Gabriel koncert volt. Kitettem egy rövid videót Instagramra, és betaggeltem: #petergabriel #backtofront — utóbbira kattintva kijött az összes hasonló témájú bejegyzés. Más magyar koncertrejárók fotóit, videórészleteit tudtam így megnézni, sőt, hozzám is eljutottak olyanok, akik egyébként nem követtek Instagramon, de így megtalálták a videómat. Ez a koncertélményt tovább vitte, még inkább közösség szerveződött az — amúgy egymás számára ismeretlen — Peter Gabriel rajongók között. Nem csak rendezvények, hanem mozgalmak is gyűlhetnek egy-egy hashtag köré. Ilyen például a most népszerű #100happydays, a szociális üzenetű (és nagyon fontos) #bringbackourgirls, vagy a magyar instagramosokat összegyűjtő #mik is. Betaggelheted a könyvet, amit olvasol (pl. #hungergames), a sorozatot, amit nézel (pl. #orphanblack) — attól függően, milyen közösségbe szeretnél tartozni, üzensz-e valamit, szeretnéd-e, hogy elérjenek, vagy te vagy kíváncsi másokra.
    Használd ki! Ha legközelebb részt veszel egy rendezvényen, és szoktál közösségi oldalakra posztolni, taggeld be a megfelelő szavakkal, és hátha új ismerősöket találsz. Ha te szervezel rendezvényt, találj ki neki egy saját, egyedi hashtaget, így a résztvevőid plusz élményt kapnak, és te is egy helyen látod az eseményedről készült fotókat, kommunikációt. Fontos az egyediség, mert a hashtagek nem válogatnak felhasználó szerint. Ha például azt választod, hogy #partytime, egészen biztos, hogy nem csak a te rendezvényedről lesz fotó ezen hashtag alatt. :) Aktuális példa: a Blogger Shopping Day saját hashtagje a #bloggerdayhun – ez alatt az összes eddigi rendezvényen készült fotó is megtalálható, és most szombaton is így taggeljük majd a képeket. :) De a könyvemnek is saját hashtagje van: #ennelzoldebb. Ezt is rendszeresen nézegetem, hogy ki készített róla fotót és hol. :) A #mitesznekavegak csak poénból indult, meg akartam mutatni, hogy nem csak madáreleséget szoktunk fogyasztani, de azóta már mások is csatlakoztak hozzá, úgyhogy egész vegás fotógyűjtemény képződött körülötte.
  2. Közösségbővítés — Ha tartalomszolgáltató vagy (blogolsz, webshopod vagy fizikai boltod van, és van netes jelenléted), a hashtagek még kereshetőbbé teszik a tartalmadat. Táskákat árulsz? Helyes: tegyél ki egy képet Instagramra, és a leírásod végén szerepeljen például az, hogy #táska #bag #vintage #handmade #budapest – vagy bármi, ami a márkádat képviseli. A nevedre, márkádra csak az keres rá, aki már ismeri, de általános, leíró hashtagekkel új embereket is elérhetsz. Ékezeteket is használhatsz, de nem minden rendszer szereti az ékezeteket — az Instagramon biztosan működik (ha van más rendszereken tapasztalatod, írd meg kommentben a bejegyzés alatt!)
  3. Kommentár — Néha a hashtagek nem a kereshetőségről szólnak, egyszerűen kontextusba helyezik a szöveget. Például ha azt a twitet olvasod, hogy “Nem tudom eldönteni, hogy melyik sorozatomat nézzem ma este. #firstworldproblems“, akkor abban a hashtag nem azt a célt szolgálja, hogy “hú, mindenki azonnal repüljön rá a twitteremre, mert rohadt népszerű akarok lenni”, hanem önironikusan reflektál arra a helyzetre, hogy micsoda nagy probléma az, hogy valakinek ez a legnagyobb gondja. :) Sokan — főleg tumblr-ön — kommunikálnak hashtagekkel, van, hogy egész monológ kerül a tag részhez, mintegy mellékesen a törzstartalomhoz. Ez plusz személyiséget, szubjektív hangvételt adhat a poszthoz.

[Tovább…]

Fagyi minden mennyiségben! Letölthető májusi naptárak

2014-majfalinaptar-thumb[button text="falinaptár (pdf)" type="btn-custom" url="http://www.urban-eve.hu/wp-content/uploads/2014/04/2014majus-falinaptar.pdf" bg_color="" bg_hover_color="" txt_color="" txt_hover_color=""] [button text="háttérkép (zip)" type="btn-custom" url="http://www.urban-eve.hu/wp-content/uploads/2014/04/2014majus.zip" bg_color="" bg_hover_color="" txt_color="" txt_hover_color=""]

Ha tetszik, és szeretnéd megosztani másokkal, kérlek csak a bejegyzésre mutató linket tedd ki a saját honlapodra! Köszönöm szépen! Kereskedelmi forgalomba nem hozható.

©2014 Csalló Edina & Farkas Lívia. Minden jog fenntartva!

A többi ingyenesen letölthető anyagomat itt találjátok.

Éljen a május és a fagylalt! (Nyolcadikán kézműves fagyinap is lesz!) Ennek örömére készült a vidám, pöttyös májusi naptár, szokás szerint nyomtatható és virtuális verzióban.

Így használd! A nyomtatható falinaptár fektetett A4-es méretű, és a napok rubrikáin kívül jegyzetelésnek is jut hely a bal oszlopban. Ide a fontosabb havi teendők, programok kerülhetnek, de lehet bele rajzolni, vagy idézeteket, célokat, üzeneteket is írni. A háttérképnaptár 4 méretben tölthető le: 1366×768, 1280×1024, 1280×800, 1024×768.

Adj rendszert az életednek 30 nap alatt!

Nagy örömmel jelentem be, hogy teljesen megújult az Urban:Eve Motivációs Hírlevél. :) Ha szeretnéd megszűntetni a káoszt az életedben, elkezdenél zónázni, sokadszori újrakezdő vagy, és szükséged van egy kis noszogatásra, akkor itt az új, színes-szagos, bővített verziója annak, hogy virtuálisan fogom a kezed munka közben. :)

Ha szeretnéd kapni a leveleket, akkor meg kell adnod a nevedet és az e-mail címedet a fenti űrlapon, ezután e-mailben minden további információt megküldök neked. Továbbra is teljesen ingyenes a dolog, a változás a külalakot és a tartalmat érintette. :)

Egy kis ízelítő... ;)

Egy kis ízelítő… ;)

Miben segít a tréning?

Elsősorban abban, hogy kidolgozz egy olyan napi rutint, ami számodra logikus és tartható. Ez lesz a “védőhálód”, amire mindig támaszkodhatsz a sűrű napokban – és ez lesz az, amitől eltérsz, ha bármi közbejön (határidős meló, betegség, nyaralás, vagy csak extrán hajtós időszak). Napi egy linket kapsz az adott teendőről, amivel lépésről lépésre bővíted a rutinodat. Újdonságként az előző motivációs hírlevélhez képest kapsz még további tippeket, tanácsokat, magyarázatot, kapcsolódó cikkeket, és letölthető anyagokat, amelyek inspirálnak, segítik a munkádat, és ötleteket adnak a testreszabásra.

Iratkozz fel, ha…

  • érzed, hogy szükséged lenne egy strukturára az életedben az otthoni és munkahelyi teendőket illetően, de ötleted sincs, merre indulj el;
  • úszol a teendőkkel, aminek kapkodás és plusz stressz lesz a vége;
  • semmi időd nem marad a fontos dolgokra — magadra és a családodra –, és szeretnél ezen változtatni;
  • maximalista vagy, és úgy érzed, hogy csak akkor jó valami, ha tökéletes, emiatt pedig folyamatosan halogatsz és szorongsz;
  • unod az ad hoc rendszerezést, takarítást, időbeosztást, és egy szilárdabb alapot szeretnél kiépíteni, ami rugalmasan kezelhető, és az sem baj, ha kimarad egy kisebb-nagyobb időszak;
  • eleged van az egyen-rendszerekből, amelyek megmondják, hogy milyen legyél, mert szükséged van a szabadságra, és arra, hogy magad alakítsd ki a saját ritmusod szerint a beosztásodat!

Ha bármi kérdésed van, nem tiszta, az eddigiekhez hasonlóan továbbra is kérdezhetsz akár a kommentek között, akár e-mailben. Ha feliratkoztál, akkor pedig örömmel látom a visszajelzéseidet, hogy hogyan tetszik az új hírlevél! :)

Készen állsz? Akkor iratkozz fel az oldal tetején vagy erre a linkre kattintva!

Ismersz valakit, akinek segíthetne ez az ingyenes tréning? Oszd meg vele ezt a bejegyzést!

Intenzív takarítás – kiégés nélkül

Judit írja: Rövidesen véget ér nálam egy nagy porral járó lakásfelújítás és lélekben már készülök az utána jövő takarításra, de egyelőre azt sem tudom, hol kezdjek neki :) Annyi jó ötleted szokott lenni, de erre nem találtam át tekinthető folyamatábrát, tanácsokat, hogy oké, hogy nem feszülünk bele a nagytakarításba, de mi van, ha nem tudjuk elkerülni?

nagytakarítás

Ezt amúgy kb. két perc rendbetenni. :D Ne bántsd magad, reklámanyu, tök tiszta a lakásod.

Szia Judit és mindenki, aki nagyobb takarítás előtt áll, akár mert felújítás volt, vendégség lesz, vagy nagytakarít. Folyamatábrám nincs, hiszen mindannyian mások vagyunk (lehet dúdolni), de segítek kidolgozni a saját, számodra logikus menetrendedet.

Először is szükség van egy tervre. (Képzeld el, hogy most én vagyok George Clooney az Ocean’s 11-ben, és éppen eléd terítettem a kaszinó, akarom mondani, az otthonod alaprajzát.) Hogy leírod-e vagy sem, az rád van bízva. Én szeretem leírni, mert nekem sokat segít, ha papíron van, amit szeretnék — már eleve az írás aktusa is azt közvetíti számomra, hogy “na, ezt leírtam, tehát megcsinálom”. Magamat is komolyabban veszem, ha írásba adom a céljaimat. :) Gyakorlati oldala azért van, mert ha le van írva, hogy milyen lépések mikor jönnek, akkor kevésbé parázok be, hogy “JAJ MÉG MENNYI MINDENT KELL CSINÁLNI!”. Megmondhatom magamnak, hogy nyugi van, csak a lista következő lépésével foglalkozunk, és nem többel. Tudom, hogy vannak, akiknek ez a sok listaírás teljesen idegen — akkor ők ne csinálják. De ha úgy érzed, hogy le kell írnod (akár még az utolsó apróságot is), mert attól érzed magad kontrollban, és attól nyugszol meg, csináld. Nem vagy tőle hülye, és nem “gáz, hogy erre szükséged van”. (Sajnos ilyet is hallottam már emberektől, mintha a listázás, írásban tervezés valami gyengeségi, butasági bizonyítvány lenne. Nem az. :))

Mire jó egy terv?

Általában csak arra, hogy megnyugodj, mert ritkán történnek menetrend szerint a dolgok. De a tervezésben maga a tervezés a lényeg (nagyon zen, ugye?), hiszen ha rááll az agyad az ötletelésre, problémamegoldásra, akkor az n+1-edik váratlan helyzetre is könnyebben reagál. A tervezés tehát edzés a tervezhetetlen helyzetekre — és ez nem csak a takarítási listára igaz, hanem bármilyen más helyzetre, amikor tervezel. Ha így kezeled, máris nem egy újabb teljesítendő elvárás lesz a terveidből, és elkerül a bűntudat is, ha nem úgy sikerül valami, ahogy kigondoltad. Kit érdekel? Fel vagy készülve, az a lényeg! Az edzés ritkán lesz pont olyan, mint amikor élesben teszteled. Csak edzz.

1. Pakolj ki!

Psszt, ez mindenre jó, nem csak a takarításra! Ez a “kipakolós” módszer akkor segít a legjobban, ha megbénít a sok tennivaló gondolata, és nem tudod, merre indulj, hol is kezdd el, mi hogyan függ össze a többivel. Fogsz egy darab papírlapot, és ömlesztve ráírsz minden teendőt, amit meg kell csinálni. Még nem kell szépen rendezett sorokban, csak boríts mindent ki a fejedből. Angolul szépen úgy mondjuk ezt, hogy “brain dump“. Én úgy mondom, hogy “odahányok a lapra” — persze csak mentálisan. :)) Sorold fel a kisebb, nagyobb lépéseket egyaránt, össze-vissza, és írj fel mindent, ami teendő az adott projekttel kapcsolatban.

2. Szelektálj, csoportosíts!

Nézegesd az ömlesztett ötletdömpinget, amit alkottál. Ez a káosz kavargott eddig a fejedben, és végre nincs ott többet. Kezdődhet a szelektálás! Milyen azonos típusú feladatokat látsz? Takarításnál például kereshetsz azonos helyiséghez tartozó teendőket, és akkor össze fog állni egy-egy “konyha” vagy “nappali” lista (gyakorlatilag spéci zónalista, ami az adott helyzet feladatait tartalmazza). Mivel egy intenzív takarításról van szó, nyugodtan szelektálhatsz a takarítás típusa szerint is: porszívózás minden érintett helyiségben, ablakmosás mindenhol, satöbbi. Fogj színes ceruzákat vagy tollakat, és színkódold a teendőket. A lap szélére írd fel, hogy melyik szín milyen kategóriát jelöl (feladattípus, helyiség). Színezni nem csak jó buli (kedves papírmán sorstársak, én is ismerem a színes ceruzák és filcek vonzerejét), hanem segít a tájékozódásban is. Sokkal átláthatóbb lesz az egyszínű irkafirka, ha dekódolod a színeiddel. (És jól megracionalizáltam, miért is kell még egy lila filc.) Próbáld ki, nézd meg, segít-e a tájékozódásban!

Fogj egy újabb papírlapot (ne az előző hátulját, mert azt is nézned kell közben!), és oszd 4 részre, majd a részek tetejére írd fel egy-egy kategória nevét (a saját színével, hogy konzisztensek legyünk). Ha több kategóriád van, akkor természetesen csinálj több listát. :) Ezután vizsgáld meg a hozzá tartozó feladatokat. Van olyan, ami előfeltételes a többihez képest, mert addig nem tudsz tovább haladni, vagy igen, csak megnehezíted a saját dolgodat? Például ne moss fel feleslegesen, ha utána fogsz portalanítani, stb. Ezeket gondold végig a teendők és a saját munkatempód ismeretében, különben fel-alá fogsz rohangálni, mint egy mérgezett egérke.

A nagyobb feladatokat bontsd al-teendőkre, hiszen úgy könnyebben átlátod, hogy mennyi munka is van még hátra. A “nappali rendbetétele” helyett írhatsz olyanokat, hogy “porszívózás, sepregetés, ablakmosás, bútorok visszatolása”, és így tovább. Így el is készültek a részletes, átgondolt teendőlistáid.

3. Rendelj hozzá határidőt!

Tudod, ugye, hogy a terv határidő nélkül csak álom? :) Hány napod van az egész mókára? Nézd át a teendőlistákat, és oszd el a feladatokat annyi napra, amennyi rendelkezésedre áll. Nyugodtan zsonglőrködj a nehezebb-pepecsebb feladatokkal, hogy egyenletes erővel tudj dolgozni, és ne az legyen, hogy túlhajtod magad az első nap, aztán alig bírsz magadhoz térni. Itt is fontos az egyensúly. :) Az időpontok tekintetében vedd figyelembe a külső tényezőket is: a porszívózást, egyéb zajos programpontokat ne estére oszd be, ha valamit szabadtéren kell csinálni (pl. szőnyegporolás), akkor nézz időjárásjelentést, és így tovább.

Feltétlenül írj be előre pihenős időszakokat, ebédszünetet, kávészünetet, mert a pihenés segíti a további munkádat is. Kimerült kapkodásra nincs szükség, húsz perc plafonbámulás és önvállonveregetés nemhogy árt, hanem jót is tesz a későbbieknek. Te ismered legjobban a saját teherbírásodat, úgyhogy nem mondok konkrét intervallumot, hogy mennyi után pihenj, de aztán nagyjából egy-másfél óra intenzív meló után 10-20 perc szünet jó irányadó lehet. Próbáld ki, aztán majd sűríted-ritkítod igény szerint. Félúton legyen egy hosszabb szusszanás is, figyelj oda az étkezésre (a sokszor kicsi most is jól jön, szinten tartja az energiádat, és nem is punnyadsz el a nagy evészet után), igyál rendszeresen, és a testi jelzéseket is tartsd figyelemmel. Ha kalapál a szíved, zúg a füled, érzed, hogy kezdesz szédülni, mássz le a létráról, és csüccs le öt percre, amíg jobban nem leszel.

Közösen még jobb!

Miért jó még, hogy minden papíron van? Mert piszok egyszerű delegálni. Oda tudod nyomni bárki orra alá, hogy mit kell tenni, és máris nem egyedül vagy rá. Ez családtagokra, lakótársakra, takarítónőre egyaránt érvényes — mindenki sokkal könnyebben halad, ha egyértelmű, konkrét feladatokat kérsz tőle, nem csak annyit, hogy “hát… legyen rend”, vagy “takaríts ki”. Osszátok be egymás között a teendőket! Együtt takarítani még buli is lehet, ha beteszel hozzá valami jó kis zenét (például ezt), és a szőnyegrázás mellé megy a seggrázás is. :))

Kész a menetrend, most már “csak” el kell kezdeni. Hajrá!