Mindig így kezdődik... Gyanútlanul sétálsz a papír-írószerboltban. Egyszer csak meglátsz egy szép, kötött naptárat a következő évre. És akkor lepörög a fejedben a következő logikai sor: Van az a csúnya, rossz beosztású, egyáltalán nem motiváló, böhöm asztali naptárad, ami ráadásul olyan nagy, hogy sehova nem tudod magaddal vinni. Te szereted a szép dolgokat. A szép dolgok inspirálnak. Ha ilyen szép naplót vennél magadnak, biztos hogy jobb lenne az időbeosztásod. Szereted papíron vezetni a dolgokat. Jó megfogni valamit, és ha kézzel írsz le dolgokat, segít jobban megjegyezni őket. És megveszed a naptárat. A nagy kérdés az, hogy ezután az alábbiak közül melyik szokott történni? Egész évben abba a naptárba jegyeztél fel mindent, mindenhova magaddal vitted, és az lett az új legjobb barátod. A január még megvolt, de lehet, hogy már a februárt sem érte meg a naptárad - egyre kevesebbet nyitottad ki, és végül többnyire üresen maradt. Soha egyszer ki sem nyitottad. Azóta ott porosodik azon a polcon, amin a korábbi években hasonló lendülettel megvásárolt szép, kötött naptáraidat tartod. Hányszor fordult elő veled a kettes vagy a hármas verzió? (Velem túl sokszor.) Sokan magukra szokták venni az ilyesmit, és azt hiszik, hogy velük van a baj. Kifogyott a lendület, csak lusták voltak, ők erre alkalmatlanok... Pedig szinte minden esetben a naptár a ludas. Miért? Amikor felavatsz januárban egy naptárat, ami kívül szép, amint kinyitod és elkezded használni, gyakran kiderül, hogy az az egyetlen funkciója, hogy kívül szép. De belül egyáltalán nem biztos, hogy neked praktikus, hiszen honnan is tudhatná a nyomda, hogy milyen funkciókra van szükséged! Egy nem praktikus naptár pedig nem csoda, hogy kihasználatlanul marad. Ha nyűg, ha nem szolgálja az igényeidet, és nem igazodik az életedhez, akkor nem fogod kinyitni, nem fogod használni. A legtöbben úgy szeretünk bele naptárakba, hogy kívül szép, az alapján ruházunk be rá. A külseje inspirál, és az lehet, hogy továbbra is inspirálni fog, a belső oldalakkal meg kompromisszumot kötünk - nem minden fér bele, kéne még egy kis hely, vannak kihasználatlan rubrikák és oldalak, de végülis ez még elmegy... De ha belül nem hasznos, a külseje hiába szép, és a kompromisszum nem mindig elég ahhoz, hogy fennmaradjon a motiváció arra, hogy folytasd a naptárazást. És ha nem tetszik, és nem akarod félbehagyni, vagy nem akarsz újat venni (ha egyáltalán még szezon van, és kaphatóak naptárak), akkor ... Olvass tovább
Használható naptárrendszer, amitől nem őrülök meg + irodaszer depó bármilyen naptárhoz
Az elmúlt hetekben elmeséltem, hogy hogyan kezdtem gyerekkoromban naptárazni -- amikor rájöttem, hogy semmi esélyem fejben tartani mindazokat a teendőket, amiket nap mint nap rámpakolnak, és találnom kell valamilyen módszert az információk kiszervezésére. Azt is megosztottam, hogy ahogy az évek során egyre több területe lett az életemnek, amit át kellett látnom, mik voltak azok az időbeosztással kapcsolatos mítoszok, amikkel meg kellett küzdenem. Hogy erre születni kell. Hogy úgyis mindig mást hoz az élet, mint amit leírok. Hogy nem szabad elrondítani a szép füzeteket és határidőnaplókat. Hogy tökéletes rendszer nélkül belevágni sem érdemes. Stb., stb. Hosszú és nehéz út vezetett ahhoz a naptárrendszerhez, ami egyben tartja az életemet úgy, hogy nem görcsölök rajta -- de minden nap megkapom a visszaigazolást, hogy megérte. Abból, hogy nem kell kapkodnom. Abból, hogy előre tudok tervezni, legyen szó nagy munkaprojektekről, a mindennapi teendőkről, a háztartásról, vagy akár pihenésről. Abból, hogy ha bejön egy új időpont, teendő, feladat, akkor azonnal be tudom illeszteni a rendszerembe. És abból, hogy ha egy váratlan esemény miatt borul az életem (és ez nem is egyszer történt mostanában), csak rá kell néznem a felírt teendőimre és látom, hogy mik a lehetőségeim -- így percek alatt tudok döntést hozni és átszervezni órák, vagy napok helyett. Sok év után végre kontrollban érezhetem magam akkor is, amikor folyamatosan alkalmazkodnom kell a változásokhoz. Úgyhogy most eljött az ideje, hogy megmutassam, milyen saját rendszert dolgoztam ki a jelenlegi naptáramra, amit már két éve használok folyamatosan, és amit nem csak azért szeretek, mert hasznos, hanem mert inspirál is. A poszt második felében pedig megmutatok egy egyszerű technikát, ami rengeteget segít nekem a tervezésben, amikor nem otthon vagyok, és amit még ma el tudsz kezdeni használni attól függetlenül, hogy milyen határidőnaplód vagy naptárad van. :) A jó határidőnapló alapszabálya: ő szolgáljon téged, ne te őt Életem kedvenc határidőnaplója ez az M-es, azaz közepes méretű gyűrűs kalendárium, más néven filofax. Elég kicsi ahhoz, hogy magammal tudjam vinni, de elég nagy, hogy bele tudjak írni mindent, ami nekem fontos. A színe már akkor feldob, ha ránézek, nem az jut róla eszembe, hogy "jaj, ez valami rohadt unalmas és kötelező dolog". A belsejét is így állítottam össze -- ha már használni kell, a kinézete is inspiráljon. Ez már az a naptár, aminél nem foglalkozom azzal, hogy a gyártó milyen ... Olvass tovább
Az időbeosztás 6 mítosza
Vannak "alapigazságok", amiket kimondva vagy kimondatlanul elhittünk. Bennünk motoszkálnak, dolgoznak, és meg se próbáljuk megcáfolni őket, hiszen biztos úgy van, ahogy "mások" mondták. Az alapigazságok vonatkozhatnak az életünk bármely területére -- ki a sikeres ember, hogy néz ki valaki, aki szép, és persze milyen az, aki rendszerezett. Mit csinál, mire képes, mik a "szabályok"? Az időbeosztás mítoszai esetén ugyanez a helyzet. Elvileg vannak szabályok, elvileg be kellene tartanunk őket, és amikor nem tesszük, akkor esik szét az életünk... De biztos ez? 2008 óta foglalkozom a blogon időbeosztással, rugalmas tervezéssel, és azzal, hogy megmutassam, hogy nem azt kell csinálnod, amit mások akarnak ráderőltetni. Az életed minden praktikus területén azt a megoldást találd meg, ami neked a leginkább segít, és alakítsd át úgy, ahogy a te életedhez illik. Senki nem fogja pontozni. (Aki igen, azzal meg nem foglalkozunk. :)) Ebben a bejegyzésben összegyűjtöttem a leggyakoribb időbeosztás-mítoszokat, és rögtön meg is cáfolom őket. Így ahelyett, hogy egy újabb szigorú elvárás lenne magad felé, az időd beosztását a saját igényeid szolgálatába állíthatod, hogy segítse és támogassa az életedet. Az időbeosztás mítoszai, amik miatt nem megy az időbeosztás Mivel iskolás koromtól kezdve folyton rákényszerültem, hogy valamilyen módon kiszervezzem a fejemben kavargó rengeteg információt, leckét, teendőt és időpontot, gondolatot és ötletet, tudom, hogy milyen elvárások vannak a tervezéssel kapcsolatban. 20 év alatt alakítottam ki az időbeosztásomnak azt a saját rendszerét, amihez ma már rutinszerűen tudok nyúlni akkor is, ha minden a terv szerint megy, és akkor is, ha minden borul. Amellett, hogy idővel nekem is újra meg újra felbukkanak ezek a tévhitek, sokszor hallom vissza az ismerős frázisokat másoktól is. Én azt vallom, hogy nem számít, ha valaki év eleji fogadalomként vág bele az új időbeosztási rendjének kitalálásába, vagy akkor eszmél rá, hogy kezelésbe akarja venni az idejét, amikor a fejére szakad egyszerre három projekt, vagy egy hónap múlva van az államvizsga. A baj az, hogy az alapigazságként elkönyvelt, valójában téves hiedelmek hatására olyan sokan elhiszik, hogy bennük van a hiba, ezért feladják, hogy rendet csináljanak az életükben. Inkább visszatérnek a kapkodáshoz és a mindent-fejben-vezetéshez, mert minden jel arra mutat, hogy nincs jobb megoldás. Ehelyett inkább nézzük meg, hogyan bonthatjuk le ezeket a téves időbeosztási hiedelmeket, hogy ... Olvass tovább
Házi feladatok, emlékek & rajzok – Gyerekkori határidőnaplóim képekben
Még nem töltöttem be a tizet. 1995 volt az az év, amikor -- általános iskola harmadik osztályában! -- hirtelen elkezdett annyi teendőm lenni, hogy már nem bírtam észben tartani őket. Muszáj volt leírnom mindent, különben elfelejtettem, és elkéstem, lemaradtam, nem adtam be, nem készültem... Ez elég sok szorongást okozott, és mivel nem úgy tűnt, hogy valaha kevesebb dolgom lesz, megoldást kellett találnom. Akkor még külön-külön minden tantárgynak a tantárgyfüzetébe írtam, hogy mi a házi, de kellett volna valami, ahol egy helyen látom az összes teendőmet -- rohadt idegesítő volt, hogy minden nap mindegyik füzetemet át kellett néznem, hogy nem hagytam-e valamelyikben olyan feladatot, amit még meg kell oldanom. Szerencsére már akkor is rendszeres látogatója (és rajongója) voltam az írószerboltoknak, úgyhogy egyik nap úton hazafelé bementem, és a zsebpénzemből vettem egy kis, zöld-fekete fedeles jegyzetfüzetet, hogy leckefüzetet csináljak belőle. Így kerültek először az életembe a jegyzetfüzetek és a határidőnaplók. A helyzet (és az életem) harmadikos korom óta csak bonyolódott, így gyakorlatilag húsz éve folyamatosan kerestem azt a formátumot vagy trükköt, ami éppen az adott -- az előzőnél mindig még eggyel bonyolultabb -- életszakaszomnak praktikus és megfelelő volt, és a kötött forma lehetőségeihez képest próbáltam testreszabni, alakítani, feszegetni a formátum határait. Az új megoldásokat mindig magamtól találtam ki -- figyeltem, hogy épp mire van szükségem, aztán valami rendszert vittem a gondolataimba. :) Mára sikerült kialakítanom egy olyan rendszert, ami lefedi az életem összes jelenlegi területét, és amiben már nem szorongok, ha a teendőimet vagy a naptáramat kell vezetnem. De hosszú út vezetett odáig, amíg kitapasztaltam, hogy nekem mi működik a legjobban. Amikor legutóbb a szüleimnél jártam, előszedtem az egykori szobámból a gyerek- és tinikorom naptár- és naplótermését, aztán hosszú órákra elmélyültem abban, hogy honnan is indultam. Az egyik legnagyobb felismerésem az volt, hogy nálam a naptárazás és a naplózás a kezdetektől párhuzamosan futott. Voltak néha külön naplóim is, de gyakran a határidőnaplóba írtam bele címszavasan az emlékeket, élményeket is, hogy ha másra nem is maradt időm (és gyakran nem maradtak), legalább ott meglegyenek. Sosem voltam szigorú magammal, hogy betartsam az adott naptár rendszerét -- vagy épp a saját korábbi rendszeremet. Mindig szerettem kísérletezgetni, kipróbálni beosztásokat, színeket, aztán hagyni őket, ha ... Olvass tovább
Nyomtatható biankó heti tervező
Ha tetszik, és szeretnéd megosztani másokkal, kérlek csak a bejegyzésre mutató linket tedd ki a saját honlapodra! Köszönöm szépen! Kereskedelmi forgalomba nem hozható. ©2013 Farkas Lívia. Minden jog fenntartva! A többi ingyenesen letölthető anyagomat itt találjátok. Készítettem egy üres, 8 oszlopos heti tervezőt azok számára, akik szeretik teljesen testre szabni a határidőnaplójukat, és nem akarnak felesleges adatokat kerülgeni. Nincs rajta dátum, de még időpontok sem: ha hajnali háromtól délután ötig tart a műszakod, akkor eszerint címkézd fel, ha fél órás beosztásokra van szükséged, akkor úgy írod. Teljesen rád van bízva. Sőt, mivel nincs dátumozva, a január elsejét sem kell megvárnod a rendszerezettebb élettel, kezdd mondjuk jövő hétfőn! Miért ne? :) A lap tetején levő sorba felírhatod, hogy melyik év melyik hónapja, hányadik hete az, amelyikről a két oldal szól. Hétfőtől vasárnapig egy-egy teljes (!) oszlop jut -- ez is bosszantó tud lenni ugyanis a hagyományos heti tervezőknél: a hétvégét általában rövidebbre veszik, merthogy "értelmes ember olyankor nem dolgozik". De sokan vagyunk "értelmetlenek", meg értelmesek telepakolt vasárnapokkal, és egyéb kombinációk is léteznek, vagyis kell a teljes oszlop, úgyhogy csináltam. :) A nyolcadik oszlop a "valamikor meg kell csinálni", de nincs naphoz rendelve: ide írhatsz fel minden olyan teendőt, ami a héten esdékes. Az oszlopok fejlécén a négyzetbe kerülhet a dátum, mellé pedig két olyan program, ami egész napra érvényes (névnap, szülinap, évforduló), vagy az aznapi legfontosabb feladat (béka), ami semmiképpen nem maradhat ki. Minden nap aljára tettem teendőlistát is: fel kell hívni, meg kell venni, el kell intézni... Amivel végeztél, azt áthúzhatod, kipipálhatod, kisatírozhatod. Kitöltve például így is nézhet ki. A naptár színe lila, de szürkeárnyalatosan nyomtatva fekete-fehér lesz, aztán tetszés szerint lehet dekorálni kihúzófilccel, matricákkal. A mérete A4-es, de "2 oldal 1 lapon" beállítással A5-ös méretben is kinyomtatható -- igazítsd a saját lefűzős mappád méretéhez! Egyszerre mindig annyit nyomtass ki, amennyit át szeretnél látni -- hogy ez egy-két hét, három hónap, vagy előre megcsinálod az egész évet, szintén egyéni igény és életritmus függvénye. Jó tervezést! ... Olvass tovább
Nyomtatható családi programnaptár
Ha tetszik, és szeretnéd megosztani másokkal, kérlek csak a bejegyzésre mutató linket tedd ki a saját honlapodra! Köszönöm szépen! Kereskedelmi forgalomba nem hozható. ©2012 Farkas Lívia. Minden jog fenntartva! A többi ingyenesen letölthető anyagomat itt találjátok. Émi kérte, hogy készítsek olyan nyomtatható naptárat, amibe egy 4-5 tagú család minden tagjának bele lehet írni az elfoglaltságát, és áttekinthető lesz a menetrend. A fenti 12 oldalas naptár öröknaptár, a hét napjai nem szerepelnek benne, évszám sem, február pedig 29 napos, hogy szökőévekben is jó legyen. :) A felső sorba jöhetnek a családtagok nevei (maximum 5), alá pedig mindenkinek a legfontosabb napi programja, illetve alul néhány sor jegyzetnek is marad hely. Azért mondom, hogy legfontosabb, mert ekkora helyre nem fér több, csak a lényeg: szülői értekezlet, tábor, oltás, külföldi út, szülinapi zsúr, vizsga, stb. Egy 5 tagú család heti beosztását óráról órára A4-es lapon vezetni csak mikroszkópikus írással lehetséges, ezért ehhez a megoldáshoz javaslom a minimum A3-as, de 5 tag esetén inkább A2-es papír vásárlását, plusz kell egy hosszú vonalzó, fekete filctoll, és fel lehet rajzolni a 7 oszlopot (Hétfő-Vasárnap), mindegyiket további 5-re beosztani (családtagonként egy), balra plusz oszlopban pedig jöhetnek az időpontok, reggel hét órától este tízig fél órás bontásokban 30 sor. Nyári példa Minden hét után lehet húzni egy vízszintes, vastagabb vonalat, hogy heti bontásban jobban látszódjon a program. Ez nem nagy pluszmunka, cserébe az öröknaptárat újra meg újra ki lehet nyomtatni minden évben. Néhány ötlet, hogy hogyan lehet különböző embereket érintő, különböző programokat jelölni. Június első hetében a gyerekekre a nagymama vigyáz. Június második hetében Zoli biciklitúrázik, a következő héten Kati van matektáborban. 22-től az egész család Balatonalmádin nyaral. A jelölésekhez színes kihúzófilceket, matricákat, dekortapaszokat is fel lehet használni, legalább fogy a készlet. :) ... Olvass tovább