© 2014 Farkas Lívia. Minden jog fenntartva! Megint rajzolgattam, ezúttal fekete tollal különböző geometrikus mintákat, ezekből készítettem tapétát és nyomtatható mindenfélét. A következő hetekben sorban jönnek a kollekciók, az első háromszöges - kicsit csálé, de direkt nem akartam precíz, grafikusprogramban rajzolt mintát. :) A szettben találhatók nyolc színben órarendek, könyvjelzők, jegyzetlapok, teendőlisták, vignetták, kilincsakasztó (tanuláshoz és pihenéshez). Természetesen nem csak iskolába készülők használhatják őket! :) Használati utasítás: válaszd ki azokat az oldalakat, amelyeket ki szeretnél nyomtatni. A pdf-ben mindenből találsz szürkeárnyalatos verziót is, ha nincs színes nyomtatód. :) Az órarendet, kilincsakasztót, könyvjelzőt nyomtathatod kicsit vastagabb papírra is, hogy bírja a strapát. Le is laminálhatod őket (az órarendet csak a végleges kitöltése után, az első hetekben még változhat), akkor még tovább bírják. A könyvjelző tetejére középen lyukasztóval tehetsz lyukat, átfűzhetsz rajta szalagot, madzagot. Lehet a tankönyvekben is használni, a házifeladat helyének jelölésére. A vignettákat nyomtathatod öntapadós papírra, de ragasztóstifttel egyszerűen felragaszthatod akkor is, ha sima géppapírra nyomtattad. Használhatod füzetekre, könyvekre, dossziékra, mappákra, de még akár befőttekre vagy a spájzba is, ha ahhoz van kedved. :) ... Olvass tovább
Irodavezető vagyok – Szeretem a munkám #39
Kriszta 28 éves, és egy telekommunikációs cégnél irodavezető -- nem ő szerepel a képen. :) Az irodavezető fogja össze az iroda életét, szortírozza a feladatokat, átlátja a folyamatokat, teendőket, de Kriszta foglalkozik betanítással, ügyintézéssel, és még egy csomó kisebb-nagyobb feladattal. Szerintem legfontosabb mondat Kriszta válaszai közül, ami jól leírja a szakmáját, a következő: "Az irodavezetés egy támogató jellegű háttérmunka." - Miből áll a munkád? Erre nem lehet röviden válaszolni. :) Nem nagyon mondhatom azt, hogy van átlagos napom, mivel hihetetlen sokrétű az, amit csinálok, soha nem unatkozom, és nagyon sok újdonságot tanultam a két év alatt, amióta a cégemnél vagyok. Vannak persze visszatérő tevékenységek, amelyek olyan dolgokból állnak, mint hogy bevásároljak az iroda konyhájába, hivatalos dokumentumok iktatását végezzem, taxit hívjak a partnereknek, vagy leszaladjak a postára, névjegyeket rendeljek, miután ellenőriztem a látványtervüket stb. De mivel a mi cégünk folyamatos változáson megy keresztül, van időszak, amikor nagy a fluktuáció, így emberhiány miatt pénzügyi, humán erőforrás feladatokat is nagyban elláttam/ellátok. Azért szeretem ezt a munkát, mert mindenbe belekóstolhatok egy picit, így nagyon széles ismereteket szerezhetek sokféle beosztással kapcsolatban. - Milyen képzés kellett ahhoz, hogy ezzel foglalkozhass? Alapvetően az irodavezetés nem specifikus munka, így nem kell hozzá külön képzés. Bölcsész végzettségem van, de ugyanakkor elemző és kontrolláló személyiségjegyekkel is rendelkezem. Talán erről a főnökömet kellene inkább megkérdezni, miért engem választott. :) Attól függően, hogy milyen üzletágban tevékenykedik az adott cég, más feladatköröket kell ellátnia az iroda vezetőjének. Ha mégis egyszerűsítenem kéne, azt mondanám, hogy két tulajdonság elengedhetetlen az ilyen típusú irodai munkához. ... Olvass tovább
Lakberendezés inspiráció – Íróasztal és otthoni dolgozósarok
Egy jó kis inspirációs fotóválogatásnál nincs is jobb, ha ihletre van szükség, de a képek átpörgetésénél és a fellángoló lelkesedésen kívül érdemes megnézni, hogy ha tetszik valamelyik, akkor mi tetszik pontosan rajta. A színek, az elrendezés, a praktikus beosztás? Ezeket feltétlenül írd fel magadnak, amint eszedbe jutnak, mert nem biztos, hogy emlékezni fogsz rájuk később. A saját munkaállomásod kialakításánál is vedd figyelembe az asztalt használók igényeit! Néhány kérdés, amit átgondolhatsz a berendezés során: Ha számítógépen dolgozol, asztali számítógépnek vagy laptopnak elegendő hely kell? Polcon vagy asztalfelületen szereted jobban a billentyűzetet? Mekkora területre van szükséged? Elég egy egyszerű munkafelület, vagy összetettebb, polcos-rekeszes berendezésre van szükség a sok pakolnivaló miatt? Legyen hatalmas sarokasztal, lehajtható polc, esetleg megteszi a konyhaasztal sarka is? Különálló asztalt szeretnél, ami az ablak vagy a szoba belseje felé fordul, vagy inkább a fal felé nézzen, hogy kihasználhasd a falfelületet is? (Órarendeknek, inspirációs táblának, posztereknek, festménynek...) Hol helyezkedjen el, hogy a legjobb legyen a fény, de a tűző naptól ne is legyen olvashatatlan a monitor? Ha nem tudod saját szobába tenni a dolgozó csücsködet, melyik helyiségből érdemes lecsípni egy kis részt - konyha, étkező, nappali, háló, vagy a folyosó egy sarka? Milyen lámpatestekre és mesterséges világításra lesz szükség az esti munkához? Gurulós vagy "sima" széket szeretsz jobban használni? Ha napi 1-2 óránál többet ülsz rajta, alkalmas erre és kényelmes a hátadnak? Hol van a legközelebbi konnektor? El tudod vezetni ízlésesen a drótokat? Legyen hely a közelben a nyomtatónak, vezetékes telefonnak is? Mennyi írószerrel dolgozol, és ezek közül hányat szeretnél mindig a kezed ügyében tartani? A többinek hol lesz a helye? Fontos, hogy le tudjon melléd / vele szemben ülni valaki? (Munkatárs, családtag, ügyfél, stb.) Ő hova fog ülni, és milyen munkafelület jut neki? Igyekeztem minél többféle elrendezést összeválogatni. A képek forrása és még sokkal több inspiráció a kapcsolódó Pinterest táblámon található. Jó böngészést! :) ... Olvass tovább
Hozd formába az íróasztalodat!
Akár új tanulósarkot alakítasz ki, akár az eddigi íróasztalodat szeretnéd egy kicsit kipofozni, a közelgő ősz jó apropó arra, hogy rámolj egyet, és a vakáció után megújult lendülettel folytasd (vagy kezdd) a munkát. Nem kell megvárnod a szeptembert vagy a januárt ehhez az irodai tabula rasa-hoz: bármikor úgy érzed, hogy új kezdetet szeretnél, szánj pár órát a munkaállomásodra: jöhet a lomtalanítás, és a rendszerezés! A friss környezet az új ötleteknek is jobb háttere lesz. :) Lomtalanítás - viszlát, kacatok! Nem is meglepő, hogy ezzel indítok. :) A lomtalanítás örök munka, olyan, mint egy életmódváltás: nem elég egyszer "jól" enni meg egy házkört lefutni, hanem folyamatos, kis lépéses szintentartást igényel. Nem lesz mindig tökéletes, az ingadozás állandó, de figyelni az állapotot, aztán időről-időre nagyobb erőbedobással kezelni a helyzetet. A lomok nagyon szeretnek gyűlni, akkor is, ha erre odafigyelsz -- kérdés, hogy meddig hagyod nőni a kupacot: amíg újra idegrohamot kapsz az íróasztalod láttán, vagy amíg még kezelhető? Amennyire tudod, ne engedd ki a kezeid közül a lomhalmozódást, mert minél nagyobb a kupac, annál nehezebben fogod magad rávenni a szortírozásra. Én általában 3-4 havonta átpakolászom az asztalomat, közben le is törölgetem, így soha nem kaotikus. Fiókok: nincs szem előtt, jól bele lehet hányni mindent, aztán győzd megtalálni, amit akarsz. Haladj egyenként, külön-külön. Ne borítsd egyszerre az összeset az ágy (vagy a föld) közepére, mert akkora lesz a káosz, hogy az életkedved is elmegy. Tapasztalatból beszélek. :) Ha lehet, ki se borítsd, inkább vedd ölbe és először túrd át, és vedd ki azt, amire biztos nincs szükséged, aztán ha átlátható, elkezdheted csoportosítani a benne található holmikat. Polcok: már az jobb látvány, ha egy irányba néznek a dolgok - döntsd el, hogy állva vagy fektetve tartod a könyveket, füzeteket, mappákat, aztán ragaszkodj ahhoz a felálláshoz. Ha kevered, egymás hegyén-hátán vannak a dolgok, kaotikus lesz az összkép. Ki sem kell dobnod semmit, elég ha egyirányba "fésülöd" a holmikat, máris úgy tűnik, hogy rend van. Ha tanulsz, pakold el azokat a könyveket, amelyekre ebben a tanévben nem lesz szükséged. Ha dolgozol, az íroasztalodhoz legközelebb eső polcokon azok az iratok legyenek, amelyekre gyakran szükséged van, és fontos, hogy kéznél legyenek. Legyen jól elkülönített helyen minden olyan papír, amely fontos információt tartalmaz, vagy referenciaként gyakran előveszed. Cetlik, fecnik, jegyzetek: az ... Olvass tovább
Mi legyen az irodai fiókban?
Kata még tavaly novemberben kért meg, hogy írjak arról, mit érdemes az irodában tartani. Mivel akkor már javában karácsony volt a téma, elhalasztottam, egészen mostanáig. :) Én itthon dolgozom, úgyhogy bármire szükségem van, kéznél van, szóval tapasztalatból nem tudtam írni, viszont nagyon jó a képzelőerőm. Ehhez a listához pedig elképzeltem a lehető legszörnyűbb helyzeteket (fogfájás leadási határidő előtt, takonykór, kiszakadt szoknya, éjszakába nyúló brainstorming, satöbbi), ez alapján írtam össze az ötleteimet. Lehet, hogy túlontúl mindenre felkészült, egyszerűsítsétek belátásotok és tapasztalatotok szerint. :) ... Olvass tovább
